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经典案例

举办赛事活动

2025-07-03

举办赛事活动是一项系统工程,涉及规划执行风险管理和价值转化等多个维度。以下结合政策法规实务经验及成功案例,梳理关键要点:

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一赛事筹备核心流程

1. 目标与规划

  • 明确目标:区分赛事类型(体育竞技学术竞赛商业活动等),确定核心目标(如品牌曝光人才选拔消费拉动)。例如成都通过赛事带动文旅消费,实现“观赛一日,留川多天”。
  • 整体规划:制定时间表预算及资源分配方案,需符合《体育赛事活动管理办法》中“合法安全公开公平”原则。
  • 2. 前期准备

  • 场地与设备:根据赛事规模选择场地,确保交通便利设施合规。高危险性赛事需提交场地安全材料并获行政许可。
  • 人员分工:组建执行团队,明确主办方承办方协办方责任(需书面协议约定)。
  • 报名与宣传:开放报名通道,结合线上平台社交媒体引流。如成都世遗马拉松赛前宣传吸引3.5万名参赛者。
  • 安全保障:制定应急预案医疗保障方案,千人以上活动需向公安机关报批。
  • 3. 流程设计

  • 开/闭幕式:注重仪式感与主题一致性,如致辞选手入场颁奖环节。
  • 比赛阶段:按项目类型设计赛程,确保时间衔接流畅。需配备专业裁判团队,遵守《赛风赛纪管理办法》杜绝操纵比赛等违规行为。
  • 用户服务:提供舒适观赛体验(如成都凤凰山球场优化服务提升上座率)。
  • 二法规合规要点

    1. 审批与备案

  • 国际赛事:需列入体育总局外事计划并报批;商业性赛事按属地管理。
  • 高危险性赛事(如登山滑雪):必须申请行政许可,提交风险评估报告熔断机制等材料。
  • 备案要求:全国性赛事需向省级体育部门备案;西藏要求赛前30日提交材料。
  • 2. 名称与权责规范

  • 名称需与地域内容相符,禁用宗教词汇或政治敏感词(如“一带一路”需合规使用)。
  • 权责界定:主办方承担主体责任,协办方提供技术支持。
  • 三风险管理与应急处置

    | 风险类型 | 应对措施 |

    |--|-|

    | 安全风险 | 场地安全检查急救设备配置熔断机制 |

    举办赛事活动

    | 技术故障 | 设备双重备份(如音响计时系统),技术人员现场待命 |

    | 人员缺席 | 关键岗位AB角制度,志愿者储备 |

    | 赛风赛纪违规 | 建立举报制度,对消极比赛操纵结果等行为禁赛或撤销裁判资格 |

    四赛后总结与价值延伸

    1. 效果评估:收集参赛者/观众反馈,分析经济数据(如成都乒联世界杯拉动酒店入住率增长22.1%)。

    2. 消费转化

  • 场景融合:赛事结合本地文旅资源(如都江堰马拉松设置“腊肉补给站”)。
  • 政策联动:发放消费券(成都汤尤杯赛期间三轮消费券带动商圈营业额增16%)。
  • 3. 可持续运营:通过总结报告优化流程,建立品牌赛事IP(如四川“巴山蜀水”消费季形成固定品牌活动)。

    五实务建议

  • 借鉴“一站式”服务机制:联合公安卫健等部门协同审批,提升效率。
  • 创新消费场景:将赛事嵌入旅游动线(如峨眉山滑雪赛事联动景区)。
  • 强化教育准入:对运动员裁判员开展赛前纪律培训,纳入参赛审核。
  • > 成功赛事需兼顾合规性安全性与体验感。深入研读《体育赛事活动管理办法》及地方细则,结合成都四川“以赛促消”经验,可实现赛事流量向经济增量的长效转化。